Kabarsiar, Hulu Sungai Tengah – Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah (HST) memperkuat digitalisasi kearsipan untuk mempercepat pelayanan publik, mempermudah akses informasi, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pemerintahan.
Upaya tersebut dibahas dalam kegiatan penerapan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) yang berlangsung di Ballroom Hotel Aeris Banjarbaru, Rabu (19/8/2026).
Bupati HST Samsul Rizal mengatakan, arsip memiliki peran penting dalam penyelenggaraan pemerintahan karena menjadi rekam jejak kebijakan, pelayanan, dan pembangunan daerah yang harus dikelola dengan baik.
Menurutnya, digitalisasi arsip dapat memangkas waktu pencarian dokumen sehingga kebutuhan informasi masyarakat dapat dipenuhi lebih cepat, termasuk untuk urusan perizinan, pertanahan, kependudukan, dan berbagai layanan pemerintahan lainnya.
“Pengelolaan arsip secara digital akan membantu mempercepat pencarian informasi dan dokumen yang dibutuhkan dalam berbagai layanan pemerintahan,” ujar Samsul Rizal.
Melalui SIKN, arsip dapat dihimpun dan dikelola secara terintegrasi. Sementara itu, JIKN menghubungkan jaringan kearsipan pusat dan daerah sehingga informasi kearsipan dapat diakses secara elektronik oleh masyarakat, peneliti, maupun instansi terkait.
Penerapan kedua sistem tersebut juga menjadi bagian dari upaya Pemkab HST mewujudkan tata kelola pemerintahan yang tertib dan transparan. Arsip yang tersusun secara sistematis memudahkan penelusuran kebijakan, keputusan, pelaksanaan program, hingga penggunaan anggaran.
Ketersediaan arsip yang lengkap dan mudah ditelusuri turut memperkuat akuntabilitas karena setiap proses pemerintahan memiliki rekam administrasi yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Selain mendukung pelayanan saat ini, digitalisasi kearsipan juga berperan dalam menjaga dokumen sejarah daerah. Arsip yang merekam perjalanan pembangunan, adat istiadat, budaya, tokoh, dan peristiwa penting di HST menjadi warisan berharga bagi generasi mendatang.
Dalam kegiatan tersebut, Direktur Informasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Rudi Anton, hadir sebagai narasumber dengan materi penguatan Gerakan Sadar dan Tertib Arsip dalam mendukung penyelenggaraan SIKN dan JIKN.
Samsul Rizal menegaskan, kesadaran terhadap pentingnya tertib arsip harus diwujudkan melalui langkah nyata dan terukur. Dengan demikian, digitalisasi tidak hanya sebatas penerapan sistem, tetapi juga memberikan dampak langsung terhadap peningkatan kualitas pelayanan pemerintahan.
“Perubahan itu harus memberikan manfaat nyata bagi kemajuan Kabupaten Hulu Sungai Tengah,” harapnya.
Melalui pengelolaan arsip yang terintegrasi dan terdigitalisasi, Pemkab HST menargetkan akses informasi pemerintahan semakin cepat, aman, dan mudah. Langkah ini diharapkan mampu mendukung pelayanan publik yang lebih efektif sekaligus memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaraan pemerintahan.
